❤薇琪&吉米の生活小札記❤

【早上】 
1.      摩托車請按照順序排好。 
2.      龍頭不要上鎖，以免有人先下班要移動車。 
3.      上樓前請記得打卡（若忘記打卡會扣錢）。 
4.      早上進辦公室時，要打招呼問早。 
5.      電腦開機密碼為「XXX」。 
6.      八點鐘響之後，開始作打掃工作。早餐請在八點之前享用完畢。 
7.      打掃完畢，到列表機（#304座位前面）拿今天的電文及傳真去影印一份。
   【請注意：若是客人簽回的PI或者是信用狀影本及Global sources的inquiry
    都不用再複印一份】印完之後要蓋”FAX IN”的圓章（在#305後面），
    再放到許課長（Nancy #303）桌上。 
7-1.蓋章時請記得先將日期調為當天的日期，也請順手將”FAX OUT”的章調好。

【中午】 
1. 中午12點鐘響吃飯，請自行將椅子拉到餐桌。 
2. 請自行準備環保筷。 
3. 吃完便當後請將廚餘集中，空便當盒拿到廚房水沖、疊好。再幫忙收拾餐桌。 
4. 如果水槽周圍弄濕了，請順手以抹布擦乾。

【下班】 
1.      下班前記得關機、關螢幕。 
2.      下班時也要打招呼，
     不要害羞地大聲說「協理、各位同事，我先下班了，大家再見!!」」

『其他注意事項』 
1.      通常營業部同事會以英文名字稱呼彼此（除了黃總、協理以外），
     若您原本沒有英文名字，請為自己取一個。
     而船務部、文管及財務部同事則以中文名字稱呼。 
2.      上班時間手機請關機。若家人有急事要找，請打公司電話04-7XXXXXX轉分機。 
3.      廁所相關注意事項： 
3-1. 如廁後開門前，請再確認馬桶坐墊是否乾淨。 
3-2. 使用馬桶刷後，請在馬桶內將水瀝乾。 
3-3. 女性衛生用品請包好再丟入垃圾桶。 
3-4. 如廁後洗手，請將手擦乾，不要把水甩得到處都是。 
4. 電話部分：找辦公室內同事請電話拿起直撥分機號；
    打大陸，電話拿起直接按數字鍵「88XX」或「88XX」，再撥分機號。 
4-1.業務或船務的電話響了兩聲沒人接時，要幫忙代接。 
4-2.代接時按電話的「＊」字鍵接起、保留請按「HOLD」鍵，再按分機號即可轉接。
      如果來電欲找之對象不再位子上時，要問對方是誰來電，
      留話或是留下電話再回覆。

『值日生注意事項』 
1.      值日生是按照分機號碼輪流。業務部->船務部->財務部->業務部。 
2.      隨時注意飲水機的水是否太低，如果水位太低則要補水。
      桶裝水沒有了的話，可請外勞或是男同事幫忙從一樓提水上來。 
3.      中午約11點50分要到一樓提便當，可先請問#315當天便當的數量以免拿錯！
      外面跟裡面（財務部）的餐桌都要先舖上報紙或日曆紙，排好便當，準備開飯！ 
4.      午休過後（一點鐘響以後）再將廚餘、空便當盒拿到一樓守衛處。 
5.      下班時要收垃圾，廚房連同三間廁所的都要。可打包成一包，
      拿到一樓放水桶的旁邊。（注意不要拿到外面去，以免被野狗野貓咬破！） 

＊    每星期三上午會有水車，通常樓下打電話上來通知有水車來時
     會順便告知有幾個空水桶，每桶水20元，請跟財務（#326）支領費用下去付錢。